| |
|
 |
ระบบการจัดการทางการเงินประสิทธิภาพสูง เป็นระบบบัญชีที่มีการเชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์
ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เพราะถูกออกแบบให้ เป็นระบบบัญชีที่มีการเชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์แบบตั้งแต่การ Online Post, Online Update และ
Online Correction ระบบทั้งหมด คือระบบซื้อ (PO), ระบบขาย (SO), ระบบลูกหนี้ (AR), ระบบเจ้าหนี้ (AP), ระบบสินค้าคงคลัง (IC), ระบบบัญชีแยกประเภท (Super GL),ระบบสินทรัพย์ถาวร ระบบเช็ค
และเงินฝากธนาคาร (CQ), ระบบงบประมาณ, ระบบ Costing ระบบ Consolidate,
ระบบสกุลเงินต่างประเทศ, ระบบภาษี ระบบรักษาควมปลอดภัย และระบบบำรุงรักษาข้อมูล
สามารถคำนวณยอดรวมต่างๆ ได้ถูกต้องและง่ายดายต่อผู้ใช้งาน แม้ในการยกเลิกรายการ
ระบบก็ทำการกลับบัญชีให้อัตโนมัติ Crystal FORMULA จึงเป็นทั้ง ผู้รักษา ผู้แจกแจง
และผู้ตรวจสอบข้อมูลในคราวเดียวกัน
Crystal FORMULA มีระบบ Management Information System (MIS)
และระบบวิเคราะห์การเงิน (Financail Analysis System) สำหรับผู้บริหารในการ
นำข้อมูลไปใช้ ประกอบการตัดสินใจบริหารโดยเฉพาะเมื่อระบบการจัดการ ระบบวิเคราะห์
ผนวกกับข้อมูลการเงิน ฝ่ายบริหารจะรู้ถึงสถานะภาพที่แท้จริงได้ในทันที ทำให้ธุรกิจมีการ
ปรับกลยุทธ์ได้รวดเร็ว และมีความพร้อมต่อการรับมือกับธุรกิจข้ามชาติที่ใช้ IT เป็นอาวุธ
เป็นระบบการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสูงในทุกๆ ธุรกิจลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เพราะถูกออกแบบให้ เป็นระบบบัญชีที่มีการเชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์แบบ ตั้งแต่ Online Post, Online Update และ Online Correction ช่วยให้ ระบบทั้งหมด ตั้งแต่ระบบซื้อ (PO), ระบบขาย (SO), ระบบลูกหนี้(AR), ระบบเจ้าหนี้ (AP), ระบบสินค้าคงคลัง (IC), ระบบ บัญชีแยกประเภท (Super GL) ยันยอดกันอย่างถูกต้องและสะดวกสบายอย่างยิ่ง แม้กระทั่งการเลิกรายการก็ยัง ทำการกลับบัญชีให้โดยอัติโนมัติ ดังนั้น Crystal FORMULA จึงเป็น เสมือนผู้รักษาข้อมูล, ผู้อธิบายข้อมูลและเป็นผู้ตรวจสอบ ข้อมูลในตัวเดียวกันเมื่อข้อมูลทางการเงินมารวมกับระบบจัดการที่มีประสิทธิภาพสูงทำให้ฝ่ายบริหาร ฝ่ายจัดการรู้ถึงสถานภาพที่แท้จริงและ ทันทีทันใดเท่าที่ต้องการยังผลให้เป็นหน่วยธุรกิจ ที่มีความว่องไวในการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์อย่างคาดไม่ถึง ขณะเดียว กันก็จะมีความพร้อมต่อการเข้ามาของธุรกิจข้ามชาติที่มีระบบ IT เป็นอาวุธ
FORMULA SUPER GL ระบบบัญชีแยกประเภท
FORMULA PURCHASING ORDER (PO) ระบบจัดซื้อ
FORMULA SALE ORDER (SO) ระบบข่าย
FORMULA ACCOUNT PAYABLE (AP) ระบบเจ้าหนี้
FORMULA ACCOUNT RECEIVABLE (AR) ระบบลูกหนี้
FORMULA INVENTORY CONTROL (IC) ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง
FORMULA FIXED ASSET (FA) ระบบทรัพย์สินถาวรและค่าเสื่อม
FORMULA CHEQUE (CQ) ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร
FORMULA WEB CRM EXTENTION
STANDARD FEATURES OF FORMULA
 สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลมากขนาด ไหนก็ตาม ทำให้ไม่เสียข้อมูลที่บันทึกมาแล้วหลายๆ ปี และยังสะดวกต่อการปรับระบบบัญชี หรือแก้ไข รหัสต่างๆได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดปี และพิมพ์ดูข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องยกยอดมา หรือโอน รายการต่าง ๆ แม้จะเป็นรายการข้ามงวด โปรแกรมก็จะคำนวณให้อย่างถูกต้อง เพราะการทำงานเป็นแบบ ONLINE TRANSACTION PROCESSING แต่ก็สามารถเลือกบันทึกรายการเป็นแบบ BATCH ได้เช่นกัน ทำให้เริ่มการทำงานในรอบบัญชีใหม่ได้ทันที ไม่ต้องโอนกลับไปกลับมา และยังเริ่มรอบบัญชีใหม่ได้ทันที ถึงแม้บัญชีของปีเก่าจะยังไม่เรียบร้อย
สามารถตัดเก็บ ตัดต่อ โยกย้ายข้อมูล เป็นบริษัท เป็นสาขาเฉพาะข้อมูลใหม่หรือ ทั้งหมดก็ได้
สามารถบันทึก VOUCHER แบบ COMPOUND ENTRY (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และยังจัดกลุ่มบัญชีให้ยันกันเป็นชุดๆ ได้ใน VOUCHER ใบเดียวกันอย่างอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถออกบัญชีรูปตัว T ได้อย่างสมบรูณ์ และตรวจกลับไปยังเอกสารต้นตอ ได้อย่างถูกต้อง ตรงตามประกาศของกรมสรรพากร
สามารถบันทึกเอกสารหลายชนิดใน VOUCHER ใบเดียวกันได้ เช่น ใบรับรองหัก ณ ที่จ่าย, เช็ค,ใบโอนสินค้าข้ามคลัง,ใบเบิกสินค้า, INVOICE, ใบเสร็จ ฯลฯ ทำให้สามารถตรวจสอบยันยอดเอกสาร ต้นตอ (DRILL DOWN) ทุกหน่วยงานได้ลึก และละเอียดที่สุดในเมนูเดียว และมีความยืดหยุ่นสูง
สามารถกำหนด FISCAL YEAR ให้เป็นวันไหนก็ได้ ไม่บังคับว่าต้องเป็นวันที่ 01 เดือน 01 หรือ วันที่ 01 เดือน 04 เท่านั้นและออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือตามปีปฎิทินได้อย่างถูกต้อง
สามารถบันทึกรายการแบบปีละ 12 งวด ตามธรรมชาติไม่จำกัด โดยไม่ต้องใช้เทคนิค 13 งวด ...15 งวด ... 18 งวด ... 24 งวด ... ฯลฯ (เพราะต้องมีงวดที่ใช้ปิดบัญชีหรือ POST) ที่น่าสับสนอีกต่อไป
สามารถออกแบบระบบบัญชีของไทยให้รองรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ สามารถทำ RESPONSIBILITY ACCOUNTING ได้หลายระดับชั้น
สามารถออกแบบงบได้อย่างง่ายดาย ไม่จำกัดจำนวนงบ โดยออกแบบเพียงครั้งเดียว เพื่อใช้ พิมพ์งบได้หลายรูปแบบ ทั้งรายการที่เป็นยอดสะสม งบประจำงวด งบรวมบริษัท งบแต่ละแผนก งบ รวมหลายแผนก งบช่วงวันใดวันหนึ่ง หรือช่วง 9,999 ปี รวมทั้งงบเปรียบเทียบรายไตรมาส เปรียบเทียบแต่ละเดือน หรือเปรียบเทียบ 3 ปี
สามารถเริ่มงานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องใส่ยอดยกมาของงวดก่อน เพราะสามารถมา บันทึกภายหลังได้ ทำให้ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลของงวดก่อนให้ครบถ้วน หรือถูกต้องเรียบร้อยก็
สามารถเริ่มระบบใหม่ได้ทันที
สามารถรับ-ส่งข้อมูลไปมาระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ ระหว่างบริษัทกับบริษัท หรือจากหลาย SITE มารวมที่ส่วนกลาง หรือระหว่างผู้ใช้งานกับสำนักงานบัญชี โดยส่งข้อมูลผ่านแผ่น DISKETTE, ZIPDISK, CD-R, CD-RW, TAPE, MODEM หรือ INTERNET ก็ได้
เลือกใช้ NOS(NETWORT OPERATING SYSTEM) หรือเครื่องแม่ข่าย ได้อย่างหลากหลาย (MULTI PLATFORM) ไม่ว่าจะเป็น WINDOWS NT, WINDOWS 2000 , NOVELL NETWARE หรือแม้แต่ LINUX SAMBA ซึ่งเป็น FREE SOFTWARE
รองรับการบันทึกสมุดรายวันได้มากถึง 20,000 เล่ม ทำให้จัดการกับรายการ VOUCHER ที่มี ความหลากหลาย และมีความซับซ้อน เช่น การแยกเล่มสมุดเงินสดเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสด สมุดบัญชี ธนาคาร เพื่อจัดทำบัญชีแยกประเภทของแต่ละสมุดบัญชีธนาคาร หรือสมุดรายการปรับปรุงที่มีความ หลากหลายได้มากเกินกว่าที่คาดไว้
สามารถคำนวณต้นทุนได้อย่างถูกต้องอย่างแท้จริง แม้ว่าจะบันทึกเอกสารสลับลำดับรายการ หรือวันที่ ก็ตามสามารถบันทึกรายการรับสินค้าเข้าคลังเพื่อขายก่อน แล้วจึงย้อนกลับมาบันทึกต้นทุน ในภายหลังได้ หรือจะบันทึกรายการขายก่อน แล้วจึงค่อยบันทึกรับสินค้าเข้าคลังพร้อมบันทึกต้นทุนก็ได้
สามารถลงบัญชีซื้อ-ขาย-จ่าย-รับ ได้ละเอียด ทุกรูปแบบอย่างอัตโนมัติ ไม่ใช่เฉพาะรายการซื้อ-ขายสินค้าสำเร็จรูป,วัตถุดิบ หรือ บริการ เท่านั้นแต่รวมไปถึงรายการสินทรัพย์ วัสดุสิ้นเปลือง สินค้ากึ่งสำเร็จ วัสดุประกอบ อะไหล่ รายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆ ครบถ้วนตามหลักวิชาการบัญชี
สามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อเฉลี่ยคืนบางส่วนได้ทั้งเป็นเปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงิน รองรับ ธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุนการลงทุน, การลดหย่อนภาษี หรือแม้แต่ได้รับยกเว้นภาษี
สามารถสับสวิทซ์หน้าจอรายงานต่าง ๆ เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลับไปกลับมาได้ ทุกรายงานที่มีในระบบ
สามารถคำนวณค่าเสื่อมและลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่บันทึกทะเบียนสินทรัพย์ !!! แถมแก้ไขปัดเศษและลงบัญชีให้ใหม่ อย่างง่ายดาย
สามารถทำ ON-LINE UPDATE และ ON-LINE CORRECTION และเลือกที่จะ POST โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการ หรือจะพักรอไว้ตรวจสอบรายการให้ถูกต้องก่อนก็ได้
สามารถปรับแต่งผังบัญชีเองใหม่ทั้งหมด หรือใช้ผังตัวอย่างจากโปรแกรมที่เป็นมาตรฐานได้
ทันทีเหมาะกับธุรกิจที่ระบบบัญชียังไม่เป็นมาตรฐาน
สามารถกระจายงานลงบัญชีโดยสร้างรูปแบบการลงบัญชีที่ซ้ำๆ กันได้ไม่จำกัดรูปแบบ รายการ และยังช่วยให้การทำงานประจำซ้ำ ๆ นั้น ไม่ต้องเสียเวลาบันทึกรายการใหม่ทั้งหมด เพียงแค่เลือก รูปแบบรายการ แล้วรายละเอียดทั้งหมดก็จะถูกดึงมาให้ทั้งหมด แล้วยังสามารถแก้ไข หรือปรับเปลี่ยน รายการนั้นให้ตรงตามความต้องการเป็นครั้ง ๆ ไปได้อีกด้วย
มีรายงานต่างๆช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น รายงานบัญชีแยกประเภทเปรียบเทียบแต่ละแผนก, งบค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน, พิมพ์กระดาษทำการ, LIQUIDITY RATIO, LEVERAGE RATIO หรือจะสร้างสูตรการคำนวณอื่นๆ ได้ตามที่ต้องการ ฯลฯ
สามารถดูงบที่ถูกต้องได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี และเก็บข้อมูลที่ยังไม่ปิดงวดได้ไม่จำกัดปี
สามารถออกรายงานและงบย้อนหลัง เสมือนย้อนเวลาไปในอดีตได ้ไม่ว่าจะเป็นการปิดงวดแบบปิดทุกเดือน หรือปิดเป็นปีก็ตาม
สามารถเรียกดูรายงานและยอดยกมาของบัญชีสต๊อคได้ละเอียดระดับวันตลอดเวลา
สามารถทำ JOB-ORDER COSTING, PROCESS COSTING และ HYBRID-PRODUCT COSTING รวมทั้ง ACTIVITY-BASED COSTING ได้อย่างแท้จริง
สามารถทำ COST ALLOCATION ได้ทันทีในขณะที่ลงบันทึก VOUCHER หรือ INVOICE จากการซื้อ หรือทั้งสองวิธีคู่กันโดยระบบสามารถรับรู้ยอดรวมก่อนการ ALLOCATE และสามารถออกรายงานเปรียบเทียบยอดใช้จริง กับงบประมาณได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี
สามารถควบคุมงบประมาณอย่างได้ผล สามารถควบคุมงบประมาณ ในโครงการที่ข้ามปีได้ไม่ จำกัดปี พร้อมเปรียบเทียบระหว่าง ACTUAL กับ BUDGET ได้อีกด้วย
สามารถทำงานได้ทั้งแบบ BATCH และแบบ ONLINE และสามารถ SET กลับไปกลับมาได้ตลอด เวลา หรือจะเปลี่ยนขณะทำรายการแต่ละรายการก็ได
้
สามารถทำงานสองภาษาคู่กันโดยหน้าจอเป็นภาษาไทย แต่ออกรายงานเป็นภาษาอังกฤษส่ง ผู้บริหารชาวต่างชาติได้ทันที ง่ายเหมือนพิมพ์รายงานภาษาไทย
ตรงตามประกาศสรรพากร ฉบับ 63 , 89 และยังคอยติดตามการเคลื่อนไหว ของประกาศฉบับใหม่ ๆ อยู่เสมอ จึงมั่นใจได้ว่าจะได้ใช้โปรแกรมที่ทันยุค ทันเหตุการณ์ ไม่ใช่ต้องรอให้บริษัทแม่ที่ต่างประเทศพัฒนาอีก 3 ปี,5 ปี หรือรอตัวแทนในประเทศแก้ไข แต่รูปแบบรายงานก็ยังไม่ตรงกับประกาศของกรมสรรพากร (รูปแบบรายงานเท่านั้น ที่แก้ไขให้ ส่วนแกนหลักของโปรแกรมไม่ได้แก้ตาม) เพราะเราพัฒนาโปรแกรมโดยคนไทยให้คนไทยได้ใช้งานได้จริง
รองรับการบันทึกรายการแบบ MANY TO MANY ซึ่งเหนือชั้นกว่าซอฟท์แวร์ที่เพิ่งจะ เริ่มพัฒนาให้ระบบ ONLINE กันได้เพียงแค่แบบ ONE TO MANY ที่เราทำได้มาก่อนแล้ว
บันทึกข้อมูลในลักษณะ LINK เชื่อมโยงกันอัตโนมัติ และสามารถเพิ่ม/แก้ไข รายละเอียดของฐานข้อมูลเกือบทุกชนิดได้ทันที ไม่ต้องเข้า ๆ ออก ๆ จากหน้าจอ ทำให้เกิดความล่าช้า และความสับสนในการบันทึกข้อมูล ลองนึกถึงขณะที่กำลังจะออกบิลขายซักใบ แล้วยังไม่มีรหัสสินค้า 1 รายการ แล้วต้องออกไปเมนูบันทึกทะเบียนสินค้า โดยยกเลิกการบันทึกบิลขายนั้น ๆ ทั้ง ๆ ที่ใส่รายละเอียดเกือบครบแล้ว
ไม่จำเป็นต้องทำงานแบบ PULL-DOWN MENU (หรือ SCOLL BAR) ซึ่งทำให้การค้นหาข้อมูล ลำบากยุ่งยากและช้า เพราะต้องคอยใช้ MOUSE จิ้มไปที่ปุ่มเล็ก ๆ กว่าจะจิ้มให้ตรงปุ่ม แล้วยังต้องคอยกดเลื่อน SCROLL หาชื่อลูกค้าอีก
ฐานข้อมูลที่บันทึกอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เป็นฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันแพร่หลายทั่วโลก มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมาตลอด และสามารถหาบริการ SUPPORT ในประเทศไทยได้อย่างกว้างขวาง ไม่ใช่ว่ามาทำตลาดในประเทศไทยชั่วครั้งชั่วคราว หรือไม่ใช่ฐานข้อมูลที่เพิ่งจะเริ่มพัฒนาหรือเพิ่งเกิดขึ้น
ใช้ TOOL ที่มีประสิทธิภาพเหมาะสมกับงานลักษณะ OLTP และพัฒนาด้วยภาษา ที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ไม่ใช่ภาษาหรือ TOOL ที่เพิ่งเกิดใหม่ ซึ่งอาจจะทำให้ผู้ใช้งานกลายเป็น BUG TESTER รายแรก ๆ ที่อาจจะต้องเลิกใช้โปรแกรมนั้นไป เพราะมัวแต่เสียเวลาแก้ BUG หรือ TOOL นั้น ๆ ตายไปจะใช้งานหรือ พัฒนาต่อไปไม่ได้เลย
มีรูปแบบการพิมพ์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะพิมพ์ออกจอภาพ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ พิมพ์ออกเป็นไฟล์นามสกุลต่างๆและยังเป็นผู้นำในการพิมพ์ 2 MODE คือ TEXT MODE และ GRAPHIC MODE ได้ ภายในโปรแกรมเดียวซึ่งยัง ไม่มีใครตามทัน
การพิมพ์รายงานทางจอภาพ สามารถย่อขยาย ซ่อน (HIDE) และล๊อค ROW หรือ COLUMN ได้ ทำให้ดูรายงานที่มีขนาดใหญ่ ซึ่งแสดงผลล้นจอภาพได้โดยสะดวก ไม่ต้องเลื่อน SCROLL ซ้ายทีขวาที ทำให้การดูรายงานสะดวกขึ้นมาก
ในการออกแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ สามารถใส่ รูปภาพ IMAGE หรือ LOGO ต่างๆ ลงไปได้โดยง่าย ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสาร PRE-PRINT จากโรงงาน
สามารถทำสำเนาแบบฟอร์มเอกสาร ที่ออกแบบไว้เรียบร้อย ไปใช้งานที่เครื่องลูกข่ายอื่น หรือ ใช้ตามสาขาต่างๆ ได้
สามารถตั้งหรือกำหนดการวิเคราะห์อายุหนี้ได้เองอย่างหลากหลาย และเปลี่ยนกลับไปกลับมาได้ตลอด พร้อมทั้งออกแบบรายงานที่เข้าใจง่าย มีหลายหลายรูปแบบตามมาตรฐานที่บริษัทชั้นนำทั่วไป ใช้ในการจัดทำรายงานวิเคราะห์ประจำวันมาเป็น 10 ปี
.......................................................................................................................... |
|
