Organization

     เป็นระบบที่จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวกับองค์กร โดยระบบนี้จะเป็นพื้นฐานอย่างแรกในการกำหนดข้อมูล ซึ่งในแต่ละองค์กรจะมีระบบโครงสร้างที่แตกต่างกันไป ดังนั้นจึงได้พัฒนาระบบขึ้นมาใหม่เพื่อรองรับความยืดหยุ่นกับผู้ใช้ ซึ่งสามารถจัด Organize ภายในองค์กรได้อย่างอิสระ ที่จะกำหนดโครงสร้างองค์กรเอง และระบบจะแสดง Organize Chart ให้ตามที่ผู้ใช้ได้กำหนดไว้ รวมถึง Job Description ของพนักงานแต่ละตำแหน่ง , อัตราการหักเงินประกันสังคม , อัตราการหักกองทุนเงินทดแทน ที่จะต้องนำค่าจ้างทั้งปีและอัตราเงินสมทบไปแสดงใน กท. 20 ก ในระบบ Payroll และรองรับในกรณีที่บริษัทมีกองทุนสำรองมากกว่า 1 กองทุน เพื่อจัดสรรแต่ละกองทุนกับพนักงานแต่ละคน ซึ่งข้อมูลองค์กรต่างๆ ที่ได้กำหนดไว้ จะนำไปใช้งานกับระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

Personnel

    เป็นระบบที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวกับพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว , ข้อมูลรายได้ / รายหัก , บุคคลค้ำประกัน , ประวัติการศึกษา , ประสบการณ์การทำงาน , ความสามารถ , ประวัติการรักษาพยาบาลรวมถึงโรคประจำตัว , ข้อมูลทางครอบครัว , ที่อยู่อาศัย , ค่าลดหย่อน , ประกันสังคม และ การกำหนดเงื่อนไขการหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้หลากหลาย , การคำนวณวันทดลองงาน / อายุงานให้อัตโนมัติ , การรับ-จ่ายบัตรพนักงาน , การปรับตำแหน่งและเงินเดือนรายบุคคล หรือแบบกลุ่ม และจะคำนวณเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินให้อัตโนมัติ รวมถึงการกำหนดจ่ายเงินเดือนได้มากกว่า 1 ธนาคารให้พนักงานรายบุคคล หรือรายกลุ่ม ทั้งนี้ยังมีการจัดเก็บระบบข้อมูลที่ดี ซึ่งผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างอิสระง่ายต่อการใช้งาน สะดวก และรวดเร็ว เช่น พนักงานที่ลาออกไปแล้วกลับเข้ามาทำงานใหม่ โดยไม่ต้องบันทึกประวัติใหม่ , การตรวจสอบพนักงานครบสัญญาจ้างงานหรือต่อสัญญาจ้างงานใหม่โดยอ้างอิงจากสัญญาเดิม เป็นต้น

Time Attendance

     เป็นระบบที่ใช้ในการบริหารและควบคุมเวลาในการทำงานของพนักงาน ตลอดจนการประมวลผลเวลาเพื่อส่งข้อมูลเข้าระบบ Payroll ในการคำนวณจ่ายเงิน ไม่ว่าจะเป็นเงื่อนไขในเรื่องของการหักขาดงาน มาสาย และการจ่ายเบี้ยขยันต่างๆ และรองรับ Format เครื่องรูดบัตรได้ทุกรุ่นทุกยี่ห้อ ซึ่งพนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงานของแต่ละคนได้เอง รวมไปถึง การกำหนดรูปแบบตารางการทำงานได้ตามความต้องการหรือตามอัตโนมัติ , การกำหนดกะงาน ,การหมุนกะงาน , การควงกะงาน , การเปลี่ยน หรือแลกกะงาน และค่าล่วงเวลาต่างๆ รวมถึงเงื่อนไขในการลาทุกประเภทให้กับพนักงานรายบุคคล หรือแบบกลุ่ม โดยระบบจะตรวจสอบข้อมูลที่มีการผูกเงื่อนไขกันไว้ได้อย่างถูกต้อง และมีความแม่นยำในการประมวลผลสูตรในการคำนวณกะการทำงานในวันเดียวกันหรือข้ามวัน และมีระบบป้องกันหรือแจ้งเตือนกรณีเกิดความผิดพลาดจากผู้ใช้ได้เป็นอย่างดี ทั้งนี้ยังมีระบบ Approve Center หรือ Auto Approve ไว้เพื่อความสะดวก รวดเร็วและง่ายต่อการอนุมัติเอกสาร

Payroll

     เป็นระบบที่ใช้ในการคำนวณจ่ายเงินเดือน และค่าแรงพนักงาน รวมไปถึงรายการหัก ทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ระบบยังสามารถรองรับเงื่อนไขการคำนวณต่างๆ ได้หลากหลายและมีรูปแบบงวดการจ่ายเงินที่มากขึ้น เช่น การจ่ายโบนัสระหว่างเดือน การจ่ายงวดพิเศษ, กำหนดสูตรในการคำนวณเบี้ยขยันและยังสามารถกำหนดวงเงินการจ่ายให้กับพนักงานเพื่อตรวจสอบไม่ให้มีการบันทึกจำนวนเงินเกินจากที่กำหนด เป็นต้น ซึ่งข้อมูลในแต่ละงวดการจ่ายต่างๆ ระบบจะนำไปประมวลผลเพื่อคำนวณภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยระบบจะตรวจสอบข้อมูลและจำนวนเงินได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยำ ทั้งนี้ผู้ใช้ยังสามารถให้ระบบกรองข้อมูลก่อน ที่จะทำการประมวลผล และรองรับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดการลดหย่อนและการคำนวณภาษีทั้งในปัจจุบันและอนาคต ตลอดจนการจัดเก็บหรือโอนข้อมูล เพื่อนำส่งกรมสรรพากร, ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ รวมถึงการโอนข้อมูลผ่านธนาคารต่างๆได้ทุกธนาคารหรือจ่ายเป็นเงินสดให้กับพนักงาน

Approve Center

     เป็นระบบที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขออนุมัติต่างๆซึ่งระบบสามารถเก็บรวบรวมรายการเอกสารการขออนุมัติของหน้าจอต่างๆ ที่รอการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิอนุมัติ, กำหนดสิทธิในการอนุมัติสำหรับ User แต่ละคนว่า User คนใดสามารถอนุมัติที่หน้าจอใดได้บ้างและที่หน้าจอนั้นสามารถอนุมัติใครได้บ้าง, กำหนด Flow การอนุมัติได้เองว่าการอนุมัติแต่ละเรื่องจะให้อนุมัติกี่ระดับขั้น, ตรวจสอบติดตามสถานะของเอกสารแต่ละรายการได้ว่าปัจจุบันติดอยู่ที่ใคร หรือว่ากำลังรอใครอนุมัติ, กำหนดให้มีการเตือนหลังจากที่ผู้อนุมัติ

Setup

     เป็นระบบที่ใช้ในการกำหนดข้อมูลทั่วๆไปของบริษัท ซึ่งข้อมูลที่กำหนดใน General Setup จะอ้างอิงไปใช้ในระบบต่างๆ ของโปรแกรม เช่น การอ้างอิงรหัสแผนก รหัสงาน รหัสรายได้ และ รหัสค่าใช้จ่าย มาบันทึกข้อมูลรายวัน, การกำหนดงวดการจ่ายเพื่อรองรับข้อมูลการบันทึกรายวันของทุกระบบ และ การกำหนดเลขที่เอกสาร ซึ่งจะนำเลขที่เอกสารที่กำหนดไปบันทึกข้อมูลในระบบต่างๆ เป็นต้น

Security

     เป็นระบบความปลอดภัยของโปรแกรม HRMi ที่สามารถกำหนดผู้เข้าใช้ระบบ เพื่อป้องกันการใช้โปรแกรมจากผู้ไม่มีสิทธิ์  โดยมีการกำหนดรูปแบบที่เป็นสัดส่วน, สามารถกำหนดบทบาท หน้าที่ (Role) ให้กับผู้ใช้งาน เพื่อให้ทราบได้ว่าผู้ใช้แต่ละคนนั้น อยู่ในบทบาทใด และมีหน้าที่อะไร, สามารถเข้าถึงและใช้งานระบบใดและหน้าจอใดได้บ้าง ซึ่งเป็นส่วนที่เกี่ยวข้องกับระบบรักษาความปลอดภัยของโปรแกรม, สามารถกำหนดให้ผู้ใช้มีสิทธิ์แก้ไข Columns บาง Columns หรือไม่ไห้แก้ไข และ สามารถที่จะกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้นั้นๆมองให้ได้บาง Columns หรือทั้งหมดในหน้าจอนั้น และ สามารถกำหนดได้ว่า จะให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถ login เข้าเวลาใดได้บ้าง วันที่เท่าไหร่ เดือนอะไร หรือสัปดาห์ที่เท่าไหร่ของเดือน

Management Information

     เป็นระบบที่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปผลให้อยู่ในรูปแบบของรายงานหรือกราฟต่าง ๆ เพื่อให้ผู้บริหารสามารถนำไปใข้พิจารณาในการจัดทำงบประมาณหรือวางแผนต่าง ๆได้ ซึ่งโปรแกรมนี้สามารถจัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายพนักงานประจำปีได้, ติดตามรายงานการใช้สวัสดิการมากที่สุด และ Cost ที่เกิดขึ้น, ออกรายงานวิเคราะห์จำนวนเงินที่พนักงานขอเบิก หรือ บริษัทจ่ายให้พนักงาน ไปเป็นรายปี, แสดงรายงานอัตรากำลังคนย้ายเข้า – ย้ายออกจากหน่วยงาน หรือ เข้างาน  - ลาออก, เรียกดูรายงานวิเคราะห์ Cost ของการปรับเงินเดือนในแต่ละแผนก หรือหน่วยงานในแต่ละปี เพื่อนำไปใช้ในการกำหนดนโยบายกำลังคนในปีต่อไป และยังสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การประเมินผลงานของพนักงานในแต่ละปีได้ เป็นต้น