myAccount

     เป็นโปรแกรมบริหารจัดการงานด้านบัญชี สำหรับธุรกิจ SMEs ที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อน  สามารถรองรับงานที่หลากหลายของฝ่ายบัญชี รวมถึงหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง    ตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูลการขายสินค้า เมื่อบันทึกรายการขายสินค้า ระบบจะทำการเก็บข้อมูลการขายเข้าสู่ระบบ และส่งผลให้ลดยอดสต็อก, บันทึกรับรู้รายได้จากการขายและตั้งลูกหนี้, เพิ่มรายการในการ์ดลูกหนี้ (กรณีขายเชื่อ), บันทึกรายงานภาษีขาย ให้อัตโนมัติ    

นอกจากนี้ยังสามารถสั่งพิมพ์ใบกำกับภาษีจากโปรแกรมได้    มีปฏิทินแสดงกำหนดวันส่งของ, วันนัดรับชำระ เพื่อสะดวกในการวางแผนและวิเคราะห์ข้อมูล และเมื่อบันทึกรายการซื้อสินค้า จะส่งผลให้เพิ่มยอดสต็อก,บันทึกรับรู้การซื้อและตั้งเจ้าหนี้,เพิ่มรายการในการ์ดเจ้าหนี้  (กรณีซื้อเชื่อ),บันทึกรายงานภาษีซื้อ ให้อัตโนมัติสามารถสั่งพิมพ์เช็คและฟอร์มต่างๆจากระบบได้ พร้อมมีปฏิทินกำหนดวันจ่ายเงินรองรับอีก   ในเรื่องการคำนวณต้นทุนโปรแกรมสามารถเลือกใช้ ได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็น FIFO , Average และระบบ Inventory Control  สามารถตรวจสอบข้อมูลการเคลื่อนไหวของสินค้าทั้งหมด ทำให้เกิดความรัดกุมในการบริหารงานสินค้าคงคลังมากขึ้น  

ตลอดจนสามารถทำรายงานที่เกี่ยวข้องในแต่ละระบบ มีข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ เช่น รายงานเกี่ยวกับด้านการซื้อ-ขาย, รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า, รายงานยอดสินค้าคงเหลือ, รายงานเกี่ยวกับการรับ-จ่าย เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างงบการเงินจากระบบได้ สามารถทำงานต่างสาขา รองรับงานแบบเรียลไทม์ และการกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานในเมนูต่างๆ โดยกำหนดสิทธิ์ได้ถึงระดับฟังก์ชั่น เช่น สามารถดูข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถลบหรือปริ้นข้อมูลได้ เป็นต้น เก็บประวัติการ Login, การลบเอกสาร, การเพิ่ม, การแก้ไข  และการพิมพ์เอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

ระบบโปรแกรม myAccount

Accounts Payable
     หลังจากบันทึกรายการซื้อเรียบร้อยแล้ว  เมื่อทางเจ้าหนี้มีการจัดส่งใบวางบิลมายังบริษัท สามารถบันทึกข้อมูลการรับวางบิลเข้าในระบบ จากนั้นนำเอกสารการรับวางบิลอ้างอิงไปทำการบันทึกเตรียมเอกสารจ่ายชำระ กรณีที่ต้องการจัดทำเอกสารและเช็คเพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติ และถึงกำหนดวันจ่ายชำระก็ทำการบันทึกรายการจ่ายชำระต่อไป ในกรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้ และหากมีค่าใช้จ่ายที่มิใช่ค่าใช้จ่ายหลักของกิจการแต่ต้องการตั้งเจ้าหนี้นั้น โปรแกรมก็สามารถรองรับส่วนนี้ได้ด้วย

Accounts Receivable
   เมื่อขายสินค้าให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว สามารถจัดทำใบวางบิลจากระบบเพื่อส่งให้ลูกค้า และเมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหากต้องการจัดทำใบเสร็จเพื่อไปเก็บเงินลูกค้าแต่ยังไม่ทราบรายละเอียดการรับชำระ สามารถจัดทำใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน) จากระบบได้ ซึ่งระบบจะยังไม่ตัดยอดหนี้ จนกว่าจะบันทึกการรับชำระเรียบร้อยแล้ว ในกรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้ที่มิใช่รายได้หลักของกิจการแต่ต้องการให้มีผลต่อการด์ลูกหนี้นั้น โปรแกรมก็สามารถรองรับส่วนนี้ได้ด้วย

Cheque and Bank
     เป็นระบบสำหรับปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับธนาคาร กรณีมีการฝาก-ถอน เงินสดจากธนาคาร และปรับปรุงสถานะเช็คทั้งด้านรับ-จ่าย เช่น เช็ครับ เมื่อนำฝากก็เปลี่ยนเป็นสถานะเช็ครับฝาก และเมื่อเช็คผ่าน ก็จะปรับปรุงสถานะ จากเช็ครับฝากเป็นเช็คผ่าน พร้อมทั้งบันทึกรายการทางบัญชีให้ ซึ่งทำให้สามารถรู้สถานะของเช็คต่างๆได้ และสะดวกในเรื่องของการจัดทำ Bank Reconcile ต่อไป

General Ledger
     รายการรายวันที่มาจากระบบต่างๆ เช่น ระบบซื้อ-ขาย,รับ-จ่าย นั้น   จะเข้าสู่ระบบ General Ledger ทั้งหมด   ดังนั้นที่เมนูรายการรายวันจึงเสมือนสมุดคุมรายการรายวันด้วย นอกเหนือจากใช้สำหรับบันทึกรายการต่างๆที่ไม่สามารถบันทึกผ่านระบบที่โปรแกรมมีให้ เช่น รายการปรับปรุงต่างๆ เป็นต้น แต่หากต้องการจัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อน ก็สามารถเข้ามาบันทึกได้ที่ Pre-Payment แล้วจึงอ้างอิงไปยังการบันทึกรายการรายวันต่อไป ในกรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกยอดยกมาจากระบบเพื่อให้มีผลต่อรายการแยกประเภท นอกจากนี้โปรแกรมยังรองรับการ Post GL ได้ทั้งแบบ Real Time Post และ Batch Post ซึ่งการ Post แบบ Batch นี้ก็ยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้บันทึกรวมยอดหรือบันทึกตามแต่ละรายการ

Inventory Control
     เป็นระบบสำหรับควบคุมสินค้าคงคลัง ทั้งในเรื่องของการขอเบิก, การเบิก-รับคืนจากการเบิกสินค้า, การรับ-ส่งคืน สินค้าผลิตเสร็จ, การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังหรือระว่างสาขา, การบันทึกสินค้าคงเหลือยกมา, การตรวจสอบสินค้าคงเหลือและการปรับปรุงสินค้าคงเหลือ

Purchase Order
     เป็นระบบด้านการซื้อสินค้า โดยเริ่มจากการจัดทำใบสั่งซื้อ และอ้างอิงข้อมูลไปจัดทำรายการซื้อสด,ซื้อเชื่อ ต่อไป หากมีการจ่ายเงินมัดจำบางส่วนสามารถบันทึกข้อมูลลงในระบบ เพื่อนำไปหักลดยอดเมื่อทำการซื้อหรือจ่ายชำระต่อไป นอกจากนี้ระบบยังรองรับในกรณีที่ซื้อแล้วเกิดปัญหาต้องการส่งคืนลดหนี้หรือมีการเพิ่มหนี้

Sale Order
     เป็นระบบด้านการขายสินค้า โดยเริ่มจากการจัดทำใบเสนอราคา จัดส่งให้ลูกค้า เมื่อลูกค้ายืนยันคำสั่งซื้อกลับมา ให้บันทึกการสั่งจอง สั่งขาย และอ้างอิงไปทำการขายสดหรือขายเชื่อ ต่อไป หากมีการรับเงินมัดจำบางส่วนสามารถบันทึกข้อมูลลงในระบบ เพื่อนำไปหักลดยอดเมื่อทำการขายหรือรับชำระต่อไป นอกจากนี้ระบบยังรองรับในกรณีที่ขายแล้วเกิดปัญหามีการรับคืนลดหนี้หรือเพิ่มหนี้ด้วย

Petty Cash
     เป็นระบบสำหรับควบคุมเงินสดย่อย โดยเริ่มจากการตั้งชื่อวงเงินสดย่อย จากนั้นทำการรับวงเงินสดย่อย  และเมื่อพนักงานต้องการเบิกเงินสดย่อย ให้มาทำการบันทึกรายการขอเบิก เพื่อให้ผู้ดูแลเงินสดย่อยพิจารณาว่าสมควรได้รับการเบิกหรือไม่ หากสมควรก็ทำการบันทึกเบิกเงินสดย่อยต่อไป หลังจากเบิกเงินสดย่อยไประยะหนึ่งสามารถทำเรื่องเบิกคืนเงินสดย่อยได้อีกด้วย

Value Added Tax
     เป็นระบบสำหรับเรียกดูรายงานภาษีซื้อ,ภาษีขาย,ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือ ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย เพื่อตรวจสอบและปริ้นส่งให้สรรพากร หรือผู้ที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย ทำให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานมากยิ่งขึ้น