WINSpeed

     เป็นโปรแกรมบริหารจัดการงานด้านบัญชี สำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่ ที่เปี่ยมด้วยประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อน สามารถรองรับงานที่หลากหลายของฝ่ายบัญชี รวมถึงหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูลการขายสินค้า เมื่อบันทึกรายการขายสินค้า ระบบจะทำการเก็บข้อมูลการขายเข้าสู่ระบบ และส่งผลให้ ลดยอดสต็อก,บันทึกรับรู้รายได้จากการขายและตั้งลูกหนี้,เพิ่มรายการในการ์ดลูกหนี้ (กรณีขายเชื่อ), บันทึกรายงานภาษีขาย ให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถสั่งพิมพ์ใบกำกับภาษี จากโปรแกรมได้ มีปฏิทินแสดงกำหนดวันส่งของ, วันนัดรับชำระ เพื่อสะดวกในการวางแผนและวิเคราะห์ข้อมูล รองรับการกำหนดราคาโปรโมชั่นตามช่วงเวลาต่างๆของสินค้าหรือลูกค้า และเมื่อบันทึกรายการซื้อสินค้า จะส่งผลให้ เพิ่มยอดสต็อก,บันทึกรับรู้การซื้อและตั้งเจ้าหนี้,เพิ่มรายการในการ์ดเจ้าหนี้ (กรณีซื้อเชื่อ),บันทึกรายงานภาษีซื้อ ให้อัตโนมัติสามารถสั่งพิมพ์เช็คและฟอร์มต่างๆจากระบบได้ พร้อมมีปฏิทินกำหนดวันจ่ายเงินรองรับอีกด้วย ระบบสินค้าคงคลังควบคุมสินค้าได้ทั้งแบบ Lot , Serial, Lot & Serial หรือ Lot & Expire ในกรณีเป็นสินค้ามีอายุ เช่น อาหาร หรือ ยา เป็นต้น

ในเรื่องการคำนวณต้นทุนโปรแกรมสามารถเลือกใช้ ได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็น FIFO , Average, Specific Lot, Standard Cost นอกจากนี้ยังมีระบบ Warehouse Management ซึ่งแยกจากออกจากระบบ Inventory Control เพื่อใช้สำหรับเปรียบเทียบและตรวจสอบข้อมูลการเคลื่อนไหวของสินค้าทั้งหมด ทำให้เกิดความรัดกุมในการบริหารงานคงคลังมากขึ้น ตลอดจนสามารถทำรายงานที่เกี่ยวข้องในแต่ละระบบ มีข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ เช่น รายงานเกี่ยวกับด้านการซื้อ-ขาย, รายงาน Stock Card, รายงานยอดสินค้าคงเหลือ, รายงานเกี่ยวกับการรับ-จ่าย เป็นต้น

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างงบการเงินจากระบบได้ สามารถทำงานต่างสาขา รองรับงานแบบเรียลไทม์ โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยทั้งในส่วนของการอนุมัติเอกสาร กำหนดว่าใครมีสิทธิ์ในการอนุมัติระบบใดบ้าง มีฟังก์ชั่น Approve Center ช่วยในการรวบรวมเอกสารที่รอให้คุณอนุมัติทั้งหมด ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปอนุมัติในแต่ละระบบ เกิดความสะดวกในการทำงานมากยิ่งขึ้น และการกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานในเมนูต่างๆ โดยกำหนดสิทธิ์ได้ถึงระดับฟังก์ชั่น เช่น สามารถดูข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถลบหรือปริ้นข้อมูลได้ เป็นต้น หากต้องการตรวจสอบ (Audit) ข้อมูลการทำงาน โปรแกรมมีเมนู Audit Trail Report เก็บประวัติการ Login, การลบเอกสาร, การเพิ่ม, การแก้ไข และการปริ้นเอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น


ระบบโปรแกรม WINSpeed

Purchase Order
      เป็นระบบด้านการซื้อสินค้า โดยเริ่มจากการจัดทำใบขอซื้อ ส่งให้ผู้มีอำนาจในการอนุมัติเข้ามาอนุมัติใบขอซื้อ ซึ่งในกรณีที่ยังไม่ทราบว่าควรซื้อสินค้าจากที่ใด โปรแกรมรองรับในเรื่องของการสำรวจและเปรียบเทียบราคาก่อนสั่งซื้อด้วย เมื่อทำการเปรียบเทียบเรียบร้อยแล้ว สามารถอ้างอิงเอกสารไปจัดทำใบสั่งซื้อ ส่งให้ผู้มีอำนาจในการอนุมัติเข้ามาอนุมัติใบสั่งซื้อ เพื่ออ้างอิงข้อมูลไปจัดทำรายการซื้อสด,ซื้อเชื่อ ต่อไป

หากมีการจ่ายเงินมัดจำบางส่วนสามารถบันทึกข้อมูลลงในระบบ เพื่อนำไปหักลดยอดเมื่อทำการซื้อหรือจ่ายชำระต่อไป นอกจากนี้ระบบยังรองรับในกรณีที่ซื้อแล้วเกิดปัญหาต้องการส่งคืนลดหนี้หรือมีการเพิ่มหนี้ หรือกรณีที่เป็นการซื้อสินค้าจากต่างประเทศและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต้องการเพิ่มเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนของสินค้า ก็สามารถบันทึกจากระบบได้เช่นกัน


Accounts Payable
     หลังจากบันทึกรายการซื้อเรียบร้อยแล้ว เมื่อทางเจ้าหนี้มีการจัดส่งใบวางบิลมายังบริษัท สามารถบันทึกข้อมูลการรับวางบิลเข้าในระบบ จากนั้นนำเอกสารการรับวางบิลอ้างอิงไปทำการบันทึกเตรียมเอกสารจ่ายชำระ

กรณีที่ต้องการจัดทำเอกสารและเช็คเพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติ และถึงกำหนดวันจ่ายชำระก็ทำการบันทึกรายการจ่ายชำระต่อไป ในกรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้ และหากมีค่าใช้จ่ายที่มิใช่ค่าใช้จ่ายหลักของกิจการแต่ต้องการตั้งเจ้าหนี้นั้น โปรแกรมก็สามารถรองรับส่วนนี้ได้ด้วย


Accounts Receivable
     เมื่อขายสินค้าให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว สามารถจัดทำใบวางบิลจากระบบเพื่อส่งให้ลูกค้า และเมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหากต้องการจัดทำใบเสร็จเพื่อไปเก็บเงินลูกค้าแต่ยังไม่ทราบรายละเอียดการรับชำระ สามารถจัดทำใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน) จากระบบได้ ซึ่งระบบจะยังไม่ตัดยอดหนี้ จนกว่าจะบันทึกการรับชำระเรียบร้อยแล้ว ในกรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้ที่มิใช่รายได้หลักของกิจการแต่ต้องการให้มีผลต่อการด์ลูกหนี้นั้น โปรแกรมก็สามารถรองรับส่วนนี้ได้ด้วย

นอกจากโปรแกรมสามารถจัดการเกี่ยวกับการรับชำระแล้ว ยังมีเรื่องของการเก็บประวัติการติดตามหนี้, การจัดทำ Blacklist และ Cancel Blacklist เพื่อช่วยในการควบคุมลูกหนี้สะดวกขึ้นด้วย


Sale Order
     เป็นระบบด้านการขายสินค้า โดยเริ่มจากการจัดเก็บข้อมูลความต้องการของลูกค้า และเมื่อลูกค้าสนใจต้องการให้ประมาณราคาคร่าวๆ ก็สามารถ Estimate ราคาได้จากระบบ ซึ่งในการ Estimate รองรับเรื่องการ Mark Up ราคาได้อีกด้วย จากนั้นอ้างอิงข้อมูลจากการประมาณราคาไปทำใบเสนอราคา ส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติเข้ามาอนุมัติใบเสนอราคา และจัดส่งให้ลูกค้า เมื่อลูกค้ายืนยันคำสั่งซื้อกลับมา ให้บันทึกการสั่งจอง สั่งขาย และอ้างอิงไปทำการขายสดหรือขายเชื่อ ต่อไป หากมีการรับเงินมัดจำบางส่วนสามารถบันทึกข้อมูลลงในระบบ เพื่อนำไปหักลดยอดเมื่อทำการขายหรือรับชำระต่อไป นอกจากนี้ระบบยังรองรับในกรณีที่ขายแล้วเกิดปัญหามีการรับคืนลดหนี้หรือเพิ่มหนี้ด้วย


General Ledger
     รายการรายวันที่มาจากระบบต่างๆ เช่น ระบบซื้อ-ขาย,รับ-จ่าย นั้น จะเข้าสู่ระบบ General Ledger ทั้งหมด ดังนั้นที่เมนูรายการรายวันจึงเสมือนสมุดคุมรายการรายวันด้วย นอกเหนือจากใช้สำหรับบันทึกรายการต่างๆที่ไม่สามารถบันทึกผ่านระบบที่โปรแกรมมีให้ เช่น รายการปรับปรุงต่างๆ เป็นต้น แต่หากต้องการจัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อน ก็สามารถเข้ามาบันทึกได้ที่ Pre-Payment แล้วจึงอ้างอิงไปยังการบันทึกรายการรายวันต่อไป

ในกรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกยอดยกมาจากระบบเพื่อให้มีผลต่อรายการแยกประเภท นอกจากนี้โปรแกรมยังรองรับการ Post GL ได้ทั้งแบบ Real Time Post และ Batch Post ซึ่งการ Post แบบ Batch นี้ก็ยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้บันทึกรวมยอดหรือบันทึกตามแต่ละรายการ


Cheque and Bank
     เป็นระบบสำหรับปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับธนาคาร กรณีมีการฝาก-ถอน เงินสดจากธนาคาร และปรับปรุงสถานะเช็คทั้งด้านรับ-จ่าย เช่น เช็ครับ เมื่อนำฝากก็เปลี่ยนเป็นสถานะเช็ครับฝาก และเมื่อเช็คผ่าน ก็จะปรับปรุงสถานะ จากเช็ครับฝากเป็นเช็คผ่าน พร้อมทั้งบันทึกรายการทางบัญชีให้ ซึ่งทำให้สามารถรู้สถานะของเช็คต่างๆได้ และสะดวกในเรื่องของการจัดทำ Bank Reconcile ต่อไป


Inventory Control
     เป็นระบบสำหรับควบคุมสินค้าคงคลัง ทั้งในเรื่องของการขอเบิก, การเบิก-รับคืนจากการเบิกสินค้า, การรับ-ส่งคืน สินค้าผลิตเสร็จ, การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังหรือระว่างสาขา, การบันทึกสินค้าคงเหลือยกมา, การตรวจสอบสินค้าคงเหลือและการปรับปรุงสินค้าคงเหลือ ซึ่งในแต่ละขั้นตอนการทำงานมีเรื่องของการขออนุมัติก่อนเสมอ เพื่อการควบคุมภายในที่ดี


Financial Management
     เป็นระบบสำหรับเรียกดูรายงาน Forecast ต่างๆ เพื่อใช้ในการประมาณการซื้อ-ขาย, รับ-จ่าย ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และใช้ในกรณีที่ต้องการสร้างงบการเงินต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นงบดุล, งบกำไรขาดทุน, งบต้นทุนการผลิต หรืองบเปรียบเทียบต่างๆ ตามความต้องการของบริษัท


Warehouse Mangement
     เป็นระบบสำหรับเปรียบเทียบยอดสินค้าใน Inventory กับจำนวนสินค้าของคลังสินค้า เพื่อให้มีการควบคุมภายในที่ดี ทั้งในเรื่องของการขอเบิก, การเบิก-รับคืนจากการเบิกสินค้า, การรับ-ส่งคืน สินค้าผลิตเสร็จ, การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังหรือระหว่างสาขา, การบันทึกสินค้าคงเหลือยกมา, การตรวจสอบสินค้าคงเหลือและการปรับปรุงสินค้าคงเหลือ ซึ่งในแต่ละขั้นตอนการทำงานมีเรื่องของการขออนุมัติก่อนเสมอ เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น


Petty Cash
     เป็นระบบสำหรับควบคุมเงินสดย่อย โดยเริ่มจากการตั้งชื่อวงเงินสดย่อย จากนั้นทำการรับวงเงินสดย่อย และเมื่อพนักงานต้องการเบิกเงินสดย่อย ให้มาทำการบันทึกรายการขอเบิก เพื่อให้ผู้ดูแลเงินสดย่อยพิจารณาว่าสมควรได้รับการเบิกหรือไม่ หากสมควรก็ทำการบันทึกเบิกเงินสดย่อยต่อไป หลังจากเบิกเงินสดย่อยไประยะหนึ่งสามารถทำเรื่องเบิกคืนเงินสดย่อยได้อีกด้วย


Advance System
     เป็นระบบสำหรับควบคุมเบิกเงินทดรองจ่าย โดยเริ่มจากเมื่อพนักงานต้องการเบิกเงินเพื่อสำรองจ่าย จะเข้ามาบันทึกขอเบิกในระบบ จากนั้นผู้มีอำนาจในการอนุมัติจะเข้ามาเพื่อพิจารณาว่าสมควรให้เบิกหรือไม่ หากเห็นสมควรก็ทำการบันทึกเบิกเงินทดรองจ่าย หลังจากที่พนักงานใช้จ่ายแล้วและต้องการเคลียร์เงินทดรอง จะมาบันทึกขอเคลียร์เงินทดรองจ่ายในระบบ เพื่อรอให้ผู้มีอำนาจในการอนุมัติเข้ามาเพื่อพิจารณาความถูกต้องต่อไป


Campaign Module
     เป็นระบบสำหรับตั้งราคา Standard Cost, Price List, Promotion ตามช่วงเวลาหรือตามลูกค้าที่ต้องการได้ นอกจากใช้สำหรับกำหนดราคาสินค้าเป็นช่วงเวลาแล้ว ยังใช้ในกรณีที่ต้องการกำหนดระยะเวลาเครดิตของลูกค้าตามแผนกที่ขายได้อีกด้วย เพื่อความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้น


Company Manager
     เป็นระบบสำหรับตรวจสอบการทำงานของระบบ โดยสามารถตรวจสอบได้จาก Events ที่กระทำหรือจากการเก็บประวัติการทำงาน (Login, Delete, Insert, Update, Print) ของข้อมูลในระบบ ทำให้สามารถตรวจสอบความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ว่าใครเป็นผู้กระทำ กระทำเมื่อไร นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำข้อมูลช่วยเตือน โดยกำหนดข้อความไว้ล่วงหน้าได้อีกด้วย


Budget Control
     เป็นระบบในการกำหนดข้อมูลงบประมาณ เพื่อใช้ในการเปรียบเทียบกับยอดที่เกิดขึ้นจริง ทำให้เกิดการควบคุมยอดให้ได้ตามงบประมาณที่กำหนด หรือหากมียอดเกินงบประมาณที่ตั้งไว้จะได้หาสาเหตุและแนวทางแก้ไขต่อไป


Value Added Tax
     เป็นระบบสำหรับเรียกดูรายงานภาษีซื้อ,ภาษีขาย,ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือ ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย เพื่อตรวจสอบและปริ้นส่งให้สรรพากร หรือผู้ที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย ทำให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานมากยิ่งขึ้น


Customer Relationship Management
     เป็นระบบจัดการทางด้านการขาย เพื่อเป็นการเก็บประวัติการติดต่อกับลูกค้าของพนักงานขาย และการนัดพบกับลูกค้า ซึ่งสามารถบันทึกรายละเอียดการทำงานของพนักงานภายในบริษัท เพื่อใช้ตรวจสอบผลการทำงานหรือกิจกรรมต่าง ๆ ของพนักงานเป็นรายบุคคล และสามารถบันทึกรายละเอียดการทำงานในแต่ละวันโดยกำหนดเป็นช่วงเวลาหรือระบุเกี่ยวกับชื่อลูกค้าผู้ติดต่อเรื่องที่ติดต่อได้

ในการติดต่อนัดหมายของ พนักงานกับลูกค้า สามารถทำการบันทึกการนัดหมายล่วงหน้าได้ และสามารถพิมพ์ แบบฟอร์ม พร้อมทั้งดูปฏิทินการนัดหมายได้จากระบบสามารถกำหนดแผนงานในอนาคตของกิจการ หรือของพนักงานเกี่ยวกับงาน และโครงการที่ต้องทำในอนาคต ซึ่งเป็นการบันทึกแผนงานล่วงหน้าเพื่อเป็นข้อมูลที่ช่วยผู้บริหารนำมาวิเคราะห์และใช้ ในการวางแผนการทำงาน ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นมีการเก็บประวัติการติดต่อกับลูกค้าสัมพันธ์สามารถดูประวัติการติดต่อกับลูกค้าย้อนหลังได้

ในการบันทึกข้อมูลผู้ที่คาดว่าจะเป็นลูกค้าสามารถ Generate รายชื่อ ให้มีสถานะเป็นลูกค้าได้โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องบันทึกรหัสลูกค้าใหม่ โดยระบบจะเป็นผู้กำหนดรหัส และรายชื่อลูกค้าให้โดยอัตโนมัติ


Messenger Management
  Messenger Management เป็นระบบที่ใช้ควบคุมและตรวจสอบการทำงานของเจ้าหน้าที่ Messenger และยานพาหนะ เช่น วางแผนงานของเจ้าหน้าที่ Messenger, วางแผนการใช้รถ, จัดเตรียมข้อมูลเดินทาง, เอกสารต่างๆ ที่จะต้องรับ-ส่ง, ค่าน้ำมัน, ค่าทางด่วน, ค่าจอดรถ ฯลฯ เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายในแต่ละวันท่านสามารถตรวจสอบตารางการทำงานของเจ้าหน้าที่ Messenger ได้จาก
ปฏิทินพนักงาน ท่านสามารถวางแผนกาใช้รถได้จากปฏิทินการใช้รถได้ล่วงหน้า